Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Julia Wendt
handelnd unter Julia Wendt Coaching
Königsteiner Straße 13
61389 Schmitten – Oberreifenberg
Deutschland

Telefon: +49 (0) 6082 42 39 271
E-Mail: mail@julia-wendt.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Termin-, Kommunikations- oder Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, sofern Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Über die auf dieser Website eingesetzten allgemeinen Kontakt-, Termin-, Webinar- und Newsletterformulare sollen grundsätzlich keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO erhoben werden.

Bitte übermitteln Sie über frei zugängliche Formulare daher keine medizinischen Befunde, Diagnosen oder sonstigen besonders sensiblen Gesundheitsinformationen, sofern dies nicht ausdrücklich im Rahmen einer bestehenden Behandlung oder Zusammenarbeit vereinbart wurde.

3. Hosting und Bereitstellung der Website über Squarespace

Diese Website einschließlich der darauf bereitgestellten Landingpages wird über die Website-Plattform Squarespace betrieben.

Squarespace verarbeitet im Zusammenhang mit dem Betrieb und der Bereitstellung der Website technisch erforderliche Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • aufgerufene Seiten und Dateien,

  • Browsertyp und Browserversion,

  • Betriebssystem,

  • Geräteinformationen,

  • Referrer-URL,

  • technische Protokoll-, Sicherheits- und Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, die Website technisch bereitzustellen, deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie missbräuchliche oder unberechtigte Zugriffe erkennen und verhindern zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung meines Internetauftritts.

Squarespace verarbeitet Daten teilweise als Auftragsverarbeiter und teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Für die Verarbeitung von Daten im Auftrag bestehen entsprechende vertragliche Datenschutzregelungen.

Im Rahmen der internationalen Infrastruktur von Squarespace können personenbezogene Daten gegebenenfalls auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Für entsprechende Übermittlungen werden die jeweils anwendbaren gesetzlichen Schutzmechanismen eingesetzt.

4. Domain

Die Domain julia-wendt.de ist bei united-domains registriert.

Soweit united-domains im Rahmen der technischen Domainverwaltung personenbezogene oder technische Daten verarbeitet, erfolgt dies nach den gesetzlichen Vorgaben und den Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit diese für:

  • den sicheren Betrieb der Website,

  • die technische Bereitstellung,

  • die Speicherung von Datenschutzeinstellungen oder

  • eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion

erforderlich sind.

Soweit nicht erforderliche Cookies, Analyse-, Marketing-, Tracking- oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, werden diese grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort bereits gespeicherte Informationen ist, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Technisch unbedingt erforderliche Vorgänge können unter den Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung erfolgen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die auf der Website zur Verfügung gestellten Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

6. Squarespace Analytics

Soweit auf dieser Website Analyse- oder Performance-Funktionen von Squarespace eingesetzt werden, werden nicht erforderliche Analysefunktionen entsprechend der über die Consent- bzw. Cookie-Einstellungen getroffenen Auswahl aktiviert.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

  • aufgerufene Seiten,

  • Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs,

  • Browser- und Geräteinformationen,

  • technische Nutzungsdaten,

  • gegebenenfalls gekürzte oder sonstige technische Identifikationsmerkmale.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ohne eine erforderliche Einwilligung werden nicht notwendige Analyse- und Performance-Technologien nicht eingesetzt.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name,

  • E-Mail-Adresse,

  • Telefonnummer,

  • Inhalt Ihrer Anfrage,

  • Datum und Zeitpunkt der Kommunikation.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags oder einer Coaching-Leistung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Mein berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen sowie der Kommunikation mit Interessentinnen, Interessenten, Kundinnen, Kunden und Geschäftskontakten.

8. Terminvereinbarung über Calendly

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen und weiteren Terminen nutze ich den Terminplanungsdienst Calendly.

Anbieter ist Calendly, LLC bzw. das jeweils für die Leistung zuständige Unternehmen der Calendly-Unternehmensgruppe.

Calendly kann auf meiner Website bzw. meinen über Squarespace betriebenen Landingpages direkt eingebettet oder über einen entsprechenden Buchungslink aufgerufen werden.

Eingebettetes Calendly-Buchungsmodul

Soweit Calendly unmittelbar in eine Seite eingebettet ist, kann beim Laden oder bei der Nutzung des Buchungsmoduls eine technische Verbindung zu Calendly hergestellt werden.

Hierbei können unter anderem technische Verbindungs-, Geräte-, Nutzungs- und Cookie-Daten verarbeitet werden.

Soweit Calendly dabei Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzt, die nicht technisch unbedingt erforderlich sind, erfolgt deren Aktivierung nur nach einer erforderlichen Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Terminbuchung

Wenn Sie über Calendly einen Termin buchen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname,

  • E-Mail-Adresse,

  • Telefonnummer,

  • gewünschter Termin,

  • Zeitzone,

  • Angaben zur Terminart,

  • gegebenenfalls freiwillig übermittelte weitere Angaben,

  • technische Verbindungs- und Nutzungsdaten.

Die Telefonnummer wird verarbeitet, soweit ein telefonisch durchzuführendes Erstgespräch vereinbart wird.

Die Verarbeitung der für die Terminvereinbarung erforderlichen Angaben erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Terminvereinbarung auf Ihren Wunsch hin der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. der Vorbereitung oder Durchführung einer vereinbarten Leistung dient.

Calendly wird im Rahmen der Terminorganisation als externer Dienstleister eingesetzt und stellt hierfür vertragliche Regelungen zur Datenverarbeitung zur Verfügung.

Calendly kann personenbezogene Daten insbesondere in den USA und gegebenenfalls weiteren Ländern verarbeiten.

Für internationale Datenübermittlungen werden die nach den gesetzlichen Anforderungen vorgesehenen Transfermechanismen eingesetzt, insbesondere gegebenenfalls ein Angemessenheitsbeschluss, das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln.

9. Verbindung von Calendly mit Google Calendar

Calendly ist mit meinem geschäftlichen Google Workspace Kalender / Google Calendar verbunden.

Die Verbindung dient insbesondere dazu:

  • freie und belegte Termine abzugleichen,

  • Doppelbuchungen zu vermeiden,

  • gebuchte Termine in meinem Kalender einzutragen und

  • Termininformationen organisatorisch zu verwalten.

Hierbei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminzeitpunkt und weitere für den Termin erforderliche Informationen innerhalb von Google Workspace verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Google Workspace, Google Forms, Google Calendar und Google Drive

Für meine geschäftliche Organisation und Datenverarbeitung nutze ich Google Workspace.

Hierzu gehören je nach Verwendungszweck insbesondere:

  • geschäftliche E-Mail-Kommunikation,

  • Google Calendar,

  • Google Forms,

  • Google Drive,

  • Speicherung und Organisation von Kontaktdaten,

  • Calendly-Terminorganisation,

  • Webinaranmeldungen,

  • Dokumentenverwaltung,

  • Speicherung bestimmter Aufzeichnungen,

  • Organisation und Durchführung von Coaching-Zusammenarbeiten.

Hierbei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Name,

  • E-Mail-Adresse,

  • Telefonnummer,

  • Termin- und Kalenderinformationen,

  • Kommunikationsdaten,

  • Webinaranmeldungen,

  • Vertrags- und Kundendaten,

  • Dokumente und Dateien,

  • gegebenenfalls Audio- und Videoaufzeichnungen.

Google stellt für Google Workspace vertragliche Regelungen zur Auftragsverarbeitung und zum Datenschutz zur Verfügung.

Soweit die Verarbeitung der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, soweit diese für eine sichere und effiziente Organisation meiner geschäftlichen Tätigkeit erforderlich ist.

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen der Google-Infrastruktur außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, gelten die entsprechenden gesetzlichen Schutzmechanismen für internationale Datenübermittlungen.

11. Webinar-Anmeldung über Google Forms und weitere Anmeldewege

Für die Anmeldung zu von mir angebotenen Webinaren oder Veranstaltungen können insbesondere Google Forms oder andere ausdrücklich bezeichnete Anmeldeformulare eingesetzt werden.

Dabei werden die für Anmeldung und Durchführung erforderlichen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname, soweit abgefragt,

  • E-Mail-Adresse,

  • gegebenenfalls Telefonnummer,

  • das gewählte Webinar bzw. die Veranstaltung,

  • Zeitpunkt der Anmeldung,

  • technisch erforderliche Anmeldedaten.

Die Daten können zunächst innerhalb meines Google-Workspace-Systems gespeichert und anschließend, soweit dies für die Durchführung oder Kommunikation erforderlich ist, an KlickTipp übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie erforderlich ist, um die von Ihnen gewünschte Webinarteilnahme oder Veranstaltung durchzuführen.

Ihre E-Mail-Adresse darf in diesem Zusammenhang insbesondere verwendet werden, um Ihnen:

  • eine Anmeldebestätigung,

  • den Veranstaltungs- bzw. Zoom-Link,

  • organisatorische Informationen,

  • Terminerinnerungen,

  • Änderungen zum Termin sowie

  • sonstige unmittelbar zum gebuchten Webinar gehörende Informationen

zu übersenden.

Webinar-Anmeldung ist keine automatische Newsletter-Anmeldung

Die Anmeldung zu einem Webinar bedeutet nicht automatisch, dass Sie einen allgemeinen Newsletter oder sonstige Werbe-E-Mails erhalten.

Soweit Sie zusätzlich Informationen über zukünftige Webinare, Coaching-Angebote, Veranstaltungen oder andere Angebote erhalten möchten, ist hierfür grundsätzlich eine gesonderte Einwilligung erforderlich.

12. KlickTipp – E-Mail-Versand, Newsletter und Marketing-Automation

Für den Versand bestimmter E-Mails, Webinarinformationen, Newsletter und automatisierter E-Mail-Kommunikation nutze ich KlickTipp.

Anbieter ist:

KLICK-TIPP LIMITED
15 Cambridge Court
210 Shepherd’s Bush Road
London W6 7NJ
Vereinigtes Königreich

KlickTipp wird insbesondere eingesetzt für:

  • Versand von Webinarbestätigungen und Webinarinformationen,

  • Versand von E-Mail-Newslettern,

  • Verwaltung von E-Mail-Kontakten,

  • Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen,

  • Double-Opt-in-Verfahren,

  • Versand automatisierter E-Mail-Sequenzen,

  • Zuordnung von Kontakten über Tags,

  • Segmentierung von Empfängergruppen,

  • Verwaltung von An- und Abmeldungen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname,

  • E-Mail-Adresse,

  • gegebenenfalls Telefonnummer,

  • Anmeldequelle,

  • Zeitpunkt und Status einer Anmeldung,

  • Einwilligungs- und Bestätigungsstatus,

  • gegebenenfalls technische Nachweisdaten,

  • zugeordnete Tags oder Interessenkategorien,

  • Versand- und Zustellinformationen,

  • gegebenenfalls Interaktionsdaten mit versendeten E-Mails.

Webinar- und veranstaltungsbezogene E-Mails

Soweit KlickTipp eingesetzt wird, um Ihnen ausschließlich Informationen zu einer von Ihnen gewünschten oder gebuchten Veranstaltung zu senden, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine gesonderte Werbeeinwilligung ist für rein organisatorische Informationen, die unmittelbar zur Durchführung der angeforderten Veranstaltung erforderlich sind, nicht erforderlich.

Newsletter und allgemeine werbliche Informationen

Für allgemeine Newsletter, Informationen über zukünftige Veranstaltungen, Coaching-Angebote oder sonstige Werbung wird Ihre E-Mail-Adresse grundsätzlich nur verwendet, wenn Sie hierzu zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die werbliche Ansprache per elektronischer Post erfolgt zusätzlich unter Beachtung der Vorgaben des § 7 UWG.

Double-Opt-in

Zur Absicherung einer Newsletter-Anmeldung kann das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren verwendet werden.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung über einen Bestätigungslink zu bestätigen.

Erst nach dieser Bestätigung wird die Anmeldung für den entsprechenden Verteiler aktiviert.

Im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens können Informationen über:

  • die Anmeldung,

  • den Versand der Bestätigungs-E-Mail,

  • die erfolgte Bestätigung,

  • Zeitpunkt und

  • gegebenenfalls technische Nachweisdaten

gespeichert werden.

Dies dient insbesondere dazu, missbräuchliche Anmeldungen zu verhindern und die erteilte Einwilligung dokumentieren zu können.

Abmeldung und Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt von Newslettern oder sonstigen werblichen E-Mails jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hierfür können Sie insbesondere:

  • den Abmeldelink in einer entsprechenden E-Mail verwenden oder

  • mich unter mail@julia-wendt.de kontaktieren.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Nach einem Widerruf bzw. einer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse für den entsprechenden Werbeversand nicht mehr verwendet.

Soweit erforderlich, kann die E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden, um sicherzustellen, dass keine weiteren unerwünschten Werbe-E-Mails versendet werden.

Öffnungs- und Klickauswertung

KlickTipp stellt technische Möglichkeiten zur Analyse von E-Mail-Kampagnen zur Verfügung.

Soweit personenbezogene Öffnungs-, Klick- oder vergleichbare Nutzungsanalysen eingesetzt werden, können beispielsweise Informationen darüber verarbeitet werden, ob eine E-Mail geöffnet oder ein in der E-Mail enthaltener Link aufgerufen wurde.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt eine solche personenbezogene Auswertung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Verarbeitung durch KlickTipp

KlickTipp wird für die Verarbeitung von Kontaktdaten im Rahmen der von mir genutzten Funktionen als externer Dienstleister eingesetzt.

Soweit KlickTipp als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung entsprechend den Anforderungen des Art. 28 DSGVO und den hierfür vorgesehenen vertraglichen Regelungen.

Nach Angaben von KlickTipp erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Kundendaten innerhalb der Europäischen Union; der Versand von E-Mails erfolgt über Mailserver in Deutschland.

13. Durchführung von Webinaren und Online-Terminen über Zoom

Für Online-Coachings, Gespräche, Folgetermine, Veranstaltungen und Webinare nutze ich Zoom.

Anbieter ist Zoom Communications, Inc.

Bei der Teilnahme an einem Zoom-Termin können je nach Nutzung insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name bzw. Anzeigename,

  • E-Mail-Adresse,

  • Teilnehmerinformationen,

  • IP-Adresse,

  • Geräte- und Verbindungsinformationen,

  • Datum und Dauer der Teilnahme,

  • Audio- und Videodaten, sofern Kamera oder Mikrofon verwendet werden,

  • Chat-Inhalte,

  • von Ihnen während des Gesprächs übermittelte Informationen.

Soweit Zoom zur Durchführung einer von Ihnen gewünschten oder gebuchten Coaching-, Webinar- oder Besprechungsleistung eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zoom stellt entsprechende Datenschutz- und Datenverarbeitungsregelungen für Geschäftskunden zur Verfügung.

Im Rahmen der internationalen Infrastruktur von Zoom können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden.

Für entsprechende Datenübermittlungen werden die gesetzlich vorgesehenen Schutzmechanismen eingesetzt.

Eine Aufzeichnung von Gesprächen oder Webinaren erfolgt nicht automatisch.

14. Aufzeichnung bestimmter 1:1-Vertragsgespräche

Bei bestimmten 1:1-Coaching-Vertragsgesprächen kann derjenige Teil eines Gesprächs, in dem der konkrete Vertragsschluss und die vereinbarten Vertragsinhalte dokumentiert werden, über Zoom aufgezeichnet werden.

Eine solche Aufzeichnung erfolgt nur nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person.

Vor Beginn der Aufzeichnung wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Aufnahme gestartet werden soll.

Die Aufzeichnung dient ausschließlich der Dokumentation des Vertragsschlusses und der im Gespräch getroffenen Vereinbarungen.

Verarbeitet werden können insbesondere:

  • Name,

  • Stimme,

  • Bild, sofern die Kamera verwendet wird,

  • Gesprächsinhalte,

  • Datum und Uhrzeit,

  • im Zusammenhang mit dem Vertragsschluss besprochene Vertragsinformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Eine Verwendung solcher Aufzeichnungen für Werbung, Social Media, Testimonials, Schulungen oder andere Zwecke erfolgt nicht aufgrund dieser Einwilligung.

Hierfür wäre eine gesonderte Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung erforderlich.

Die Aufzeichnung wird nach ihrer Erstellung geschützt innerhalb meines Google-Workspace-/Google-Drive-Systems gespeichert.

Zugriff erhalten ausschließlich Personen, die diesen zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Wenn Sie einer Aufzeichnung nicht zustimmen, entstehen Ihnen daraus keine Nachteile. Der Vertragsschluss wird in diesem Fall auf einem anderen geeigneten Weg dokumentiert.

15. Telefonische Erstgespräche

Erstgespräche können telefonisch durchgeführt werden.

Hierfür wird die bei der Terminbuchung angegebene Telefonnummer verarbeitet.

Die Telefonnummer ist erforderlich, wenn ausdrücklich ein telefonisches Erstgespräch gebucht wurde. Ohne die Angabe einer erreichbaren Telefonnummer kann ein entsprechender telefonischer Termin nicht durchgeführt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Normale Telefongespräche werden nicht aufgezeichnet.

16. WhatsApp Business

Für bestimmte organisatorische Kommunikation nutze ich WhatsApp Business.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer innerhalb der Europäischen Region ist grundsätzlich WhatsApp Ireland Limited.

WhatsApp wird insbesondere verwendet für:

  • kurze organisatorische Nachrichten,

  • Terminabsprachen,

  • Terminerinnerungen und

  • soweit im Rahmen einer Coaching-Zusammenarbeit vereinbart, die Kommunikation zwischen vereinbarten Terminen.

WhatsApp-Reminder vor einem Erstgespräch

Die Angabe einer Telefonnummer für ein telefonisches Erstgespräch bedeutet nicht automatisch, dass diese Telefonnummer für WhatsApp-Kommunikation verwendet wird.

Ein WhatsApp-Reminder erfolgt grundsätzlich nur, wenn Sie hierzu zuvor eingewilligt oder selbst über WhatsApp Kontakt mit mir aufgenommen haben.

Bei einer freiwilligen Einwilligung ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wenn Sie keine Kommunikation über WhatsApp wünschen, entstehen Ihnen daraus keine Nachteile. Die erforderliche Kommunikation kann über andere vereinbarte Kommunikationswege erfolgen.

Im Rahmen von WhatsApp können insbesondere verarbeitet werden:

  • Telefonnummer,

  • Profilname,

  • Profilbild, soweit von Ihnen freigegeben,

  • Kommunikationsinhalte,

  • Zeitpunkt von Nachrichten,

  • technische Kommunikations- und Metadaten.

WhatsApp kann personenbezogene Daten unter Einbindung weiterer Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe und weiterer Dienstleister verarbeiten. Hierbei können auch internationale Datenübermittlungen stattfinden.

17. Facebook und Instagram

Ich unterhalte geschäftliche Präsenzen auf Facebook und Instagram.

Anbieter dieser Dienste für Nutzerinnen und Nutzer in Europa ist insbesondere Meta Platforms Ireland Limited.

Auf meiner Website werden Facebook und Instagram nach dem derzeitigen technischen Aufbau lediglich über externe Links verknüpft.

Allein durch den Besuch meiner Website wird aufgrund eines gewöhnlichen externen Links noch keine Facebook- oder Instagram-Seite aufgerufen.

Erst wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken, verlassen Sie meine Website und rufen den jeweiligen Meta-Dienst auf.

Wenn Sie meine Facebook- oder Instagram-Präsenz besuchen oder dort mit mir interagieren, können insbesondere verarbeitet werden:

  • Profil- und Accountinformationen,

  • Kommentare,

  • Nachrichten,

  • Likes und sonstige Interaktionen,

  • technische Nutzungs-, Geräte- und Verbindungsdaten.

Soweit Sie mich unmittelbar über Facebook oder Instagram kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Nachricht.

Je nach Inhalt erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für statistische Informationen über die Nutzung meiner Social-Media-Präsenzen kann Meta sogenannte Insights bereitstellen.

Soweit hinsichtlich dieser Verarbeitung eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO besteht, gelten ergänzend die hierfür vorgesehenen Vereinbarungen mit Meta.

Für darüber hinausgehende Datenverarbeitungen innerhalb der Plattformen Facebook und Instagram ist Meta im Rahmen der jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen verantwortlich.

18. Kein Meta Pixel und keine eingebetteten Social-Media-Inhalte

Nach dem derzeitigen technischen Aufbau werden auf dieser Website kein Meta Pixel sowie keine eingebetteten Facebook- oder Instagram-Feeds, Reels oder vergleichbaren Meta-Trackingfunktionen eingesetzt.

Facebook und Instagram werden lediglich über gewöhnliche externe Links verknüpft.

Sollten zukünftig ein Meta Pixel, Social-Media-Plugins, eingebettete Inhalte oder vergleichbare Trackingtechnologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

Soweit hierfür gesetzlich eine Einwilligung erforderlich ist, werden solche Technologien erst nach entsprechender Einwilligung über das Consent- bzw. Cookie-System aktiviert.

19. Newsletter und sonstige werbliche Kommunikation

Soweit ich einen Newsletter oder vergleichbare regelmäßige werbliche Informationen anbiete, erfolgt die Aufnahme in einen entsprechenden Verteiler grundsätzlich nur nach einer hierfür gesondert erteilten Einwilligung.

Die Anmeldung zu:

  • einem Erstgespräch,

  • einem Coaching-Termin,

  • einem Webinar oder

  • einer sonstigen Veranstaltung

stellt für sich allein keine allgemeine Newsletter-Einwilligung dar.

Rechtsgrundlage einer einwilligungsbasierten Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die werbliche Kommunikation per elektronischer Post erfolgt zusätzlich unter Beachtung von § 7 UWG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Organisatorische E-Mails, die unmittelbar zur Durchführung eines gebuchten Termins, eines Webinars oder eines bestehenden Vertragsverhältnisses erforderlich sind, sind hiervon zu unterscheiden.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen der Bestandskundenregelung des § 7 Abs. 3 UWG im Einzelfall erfüllt sind, kann eine werbliche Ansprache hinsichtlich eigener ähnlicher Angebote auch auf dieser gesetzlichen Grundlage zulässig sein. Ein bestehendes Widerspruchsrecht wird dabei beachtet.

20. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nicht ohne gesetzliche Grundlage an Dritte weitergegeben.

Zur Durchführung meiner geschäftlichen Tätigkeit werden jedoch externe Dienstleister eingesetzt.

Hierzu gehören nach dem derzeitigen technischen Aufbau insbesondere:

  • Squarespace,

  • Calendly,

  • KlickTipp,

  • Google Workspace,

  • Google Forms,

  • Google Calendar,

  • Google Drive,

  • Zoom,

  • WhatsApp Business bzw. WhatsApp,

  • gegebenenfalls technische IT-Dienstleister,

  • Steuerberatung und Buchhaltung, soweit erforderlich.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dessen Einsatz entsprechend den gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung.

Eine Übermittlung kann außerdem erfolgen, wenn:

  • sie zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist,

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

  • eine wirksame Einwilligung vorliegt oder

  • ein anderer gesetzlicher Erlaubnistatbestand besteht.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

21. Internationale Datenübermittlung und Drittländer

Einige der von mir eingesetzten Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer sind international tätig.

Daher kann es je nach Anbieter und eingesetzter Funktion zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb Deutschlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in den USA.

Internationale Datenübermittlungen erfolgen nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierfür können je nach Anbieter insbesondere eingesetzt werden:

  • ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,

  • das EU-U.S. Data Privacy Framework bei entsprechend zertifizierten US-Unternehmen,

  • Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,

  • ergänzende technische, organisatorische oder vertragliche Schutzmaßnahmen.

Welcher Transfermechanismus im konkreten Fall gilt, richtet sich nach dem jeweiligen Dienstleister und der konkreten Verarbeitung.

22. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anfrage- und Kontaktdaten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Daten aus Terminbuchungen werden so lange verarbeitet, wie dies für Terminorganisation, Durchführung und gegebenenfalls die daraus entstehende Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

Webinaranmeldedaten werden gelöscht, sobald sie für Durchführung, Nachbereitung oder den erforderlichen Nachweis der Anmeldung nicht mehr benötigt werden, sofern keine darüber hinausgehende Einwilligung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Newsletterdaten werden grundsätzlich bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zur Abmeldung vom entsprechenden Verteiler verarbeitet.

Daten, die erforderlich sind, um eine erteilte Einwilligung nachweisen oder einen Widerspruch bzw. eine Abmeldung beachten zu können, können darüber hinaus im erforderlichen Umfang gespeichert werden.

Daten aus Vertrags- und Kundenbeziehungen können über das Ende der Zusammenarbeit hinaus gespeichert werden, soweit gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Für steuerrechtliche Buchungsbelege gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Andere geschäftliche Unterlagen können abhängig von ihrer Art unterschiedlichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf der anwendbaren Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erlaubt.

23. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor:

  • Verlust,

  • Manipulation,

  • unberechtigtem Zugriff,

  • unberechtigter Offenlegung und

  • sonstiger unzulässiger Verarbeitung.

Diese Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung, soweit dies technisch unterstützt wird. Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere an der Verwendung von HTTPS im Browser erkennbar.

24. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe Widerspruch einlegen.

25. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an:

mail@julia-wendt.de

erklärt werden.

Bei Newslettern können Sie zusätzlich den in der jeweiligen E-Mail enthaltenen Abmeldelink nutzen

26. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für meinen Unternehmenssitz ist insbesondere zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Deutschland

27. Bereitstellung personenbezogener Daten

Soweit personenbezogene Daten für die Durchführung eines Vertrags oder einer von Ihnen gewünschten vorvertraglichen Maßnahme erforderlich sind, müssen die hierfür notwendigen Angaben bereitgestellt werden.

Beispielsweise ist eine Telefonnummer erforderlich, wenn ein ausdrücklich telefonisch durchzuführendes Erstgespräch gebucht wird.

Eine E-Mail-Adresse ist erforderlich, wenn Sie Zugangsdaten oder organisatorische Informationen zu einem Webinar per E-Mail erhalten sollen.

Andere Angaben sind freiwillig, soweit sie im jeweiligen Formular entsprechend gekennzeichnet sind.

Eine Einwilligung in allgemeine Werbung oder einen Newsletter ist keine Voraussetzung dafür, an einem Webinar teilzunehmen oder ein Erstgespräch zu buchen.

28. Automatisierte Verarbeitung, Tags und Segmentierung

Im Rahmen von KlickTipp können Kontakte anhand bestimmter Informationen oder Interessen mit sogenannten Tags versehen oder Empfängergruppen zugeordnet werden.

Dies kann beispielsweise dazu dienen, nur solche Informationen zu versenden, die zu einer bestimmten Anmeldung, Veranstaltung oder einem von Ihnen gewählten Interessengebiet gehören.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet derzeit nicht statt.

29. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich:

  • gesetzliche Anforderungen,

  • die eingesetzten technischen Dienste,

  • Integrationen oder

  • Art und Umfang der Datenverarbeitung

ändern.

Insbesondere bei der zukünftigen Einbindung weiterer Analyse-, Marketing-, Social-Media-, Zahlungs-, Automatisierungs- oder Trackingdienste ist eine entsprechende Aktualisierung erforderlich.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 14. August 2026